Finanzielle Unterstützung für Kultur und Sport

Der Student_innenrat fördert gerne verschiedene Projekte, Veranstaltungen, Teilnahmen an Hochschulmeisterschaften und anderes. Zu beachten ist bei allen finanziellen Unterstützungen, dass die Auszahlung der bewilligten Mittel abhängig von einer einzureichenden Abrechnung ist und erst grundsätzlich hinterher erfolgt. Genaueres hierzu findet ihr in der jeweiligen Rubrik:

Inhalt

  • Kulturveranstaltungen
  • Breiten- und Leistungssport
  • Downloads
  • Antragsportal

Kulturveranstaltungen

Der StuRa fördert eine Vielzahl von Veranstaltungen und Projekten. Beliebte Klassiker sind z.B. Weihnachtsfeiern von Fachgruppen, Vortragsreihen, das indische Lichterfest oder verschiedene Themenabende.

Wichtig für eine Förderung durch den StuRa oder die Fachschaftsräte ist, dass die Veranstaltungen oder Projekte nichts mit der Lehre zu tun haben dürfen. Es darf im Rahmen dieses Projektes oder der Veranstaltung niemand Leistungspunkte im Studium angerechnet bekommen.

Wenn ihr eine Veranstaltung oder ein Projekt gefördert bekommen wollt, brauchen wir von euch folgende Unterlagen:

  • eine kurze Beschreibung/Konzept
  • eine Kalkulation mit allen geplanten Ausgaben und Einnahmen für diese Veranstaltung/dieses Projekt

Entsprechende Vorlagen liegen unter Downloads bereit. Die Förderung kann unter hier beantragt werden.

Bei der Kalkulation ist darauf zu achten, dass wir wirklich alle Ausgaben und Einnahmen (z.B. weitere Förderungen durch das Studentenwerk, die Freundesgesellschaft, Spenden etc.) aufgelistet sind.

Um Fragen zu klären, findet jeden Dienstag zwischen 17:30 und 19:30 Uhr eine Sprechstunde des Referates Finanzen in den Räumlichkeiten des StuRa statt. Dort sollen nach Möglichkeit alle Anträge erst einmal mit den Finanzer_innen besprochen werden. Plant also eine großzüge Vorlaufzeit ein, denn manche Anträge müssen erst durch das Gremium beschlossen werden. Eine entsprechende Rückmeldung zu Gesprächsbedarf oder Beschlussfassung erfolgt über das Antragsportal.

Nach Abschluss der Veranstaltung oder des Projektes wird eine Abrechnung benötigt. Dafür ist es sinnvoll, die Tabelle von der Kalkulation zu verwenden. Alle Kassenzettel, Quittungen und Rechnungen sollen den jeweiligen Positionen in der Kalkulation zugeordnet und entsprechend aufaddiert werden. Das Gleiche gilt für die Einnahmen (z.B. der Bewilligungsbescheid vom Studentenwerk). Für die Abrechnung sind alle Kassenzettel, Quittungen, Rechnungen, Bewilligungsbescheide im Antragsportal hochzuladen.

Nach der Überprüfung der Abrechnung werden dann die jeweiligen Gelder an das im Antrag angegebene Konto überwiesen.

Im Antragsportal steht für jeden eingereichten Förderantrag auch eine Förderbestätigung zum Download bereit, wenn einer Förderung durch den StuRa zugestimmt wurde.

Breiten- und Leistungssport

Der StuRa fördert neben kulturellen Veranstaltungen und Projekten auch Teilnahmen an Hochschulmeisterschaften oder anderen Wettkämpfen.

Breitensport

Neben dem Leistungs- oder Amateursport ist es Aufgabe der Student_innenschaft, auch den Breitensport zu unterstützen. Sollten Veranstaltungen geplant sein (ob mit oder ohne Turniercharakter), die den Student_innen beispielsweise neue Trendsportarten näher bringen sollen oder einfach nur ein Ballsportturnier darstellen, so können auch Gelder dafür beantragt werden. Hierfür gelten die gleichen Vorgaben, wie bei der Unterstützung von kulturellen Veranstaltungen und Projekten.

Wichtig für eine Förderung durch den StuRa oder die Fachschaftsräte ist, dass die Veranstaltungen nichts mit der Lehre zu tun haben dürfen. Es darf im Rahmen der Veranstaltung niemand Leistungspunkte im Studium angerechnet bekommen.

Wenn ihr eine Veranstaltung gefördert bekommen wollt, brauchen wir von euch folgende Unterlagen:

  • eine kurze Beschreibung/Konzept
  • eine Kalkulation mit allen geplanten Ausgaben und Einnahmen für diese Veranstaltung

Entsprechende Vorlagen liegen unter Downloads bereit. Die Förderung kann unter hier beantragt werden.

Bei der Kalkulation ist darauf zu achten, dass wir wirklich alle Ausgaben und Einnahmen (z.B. weitere Förderungen durch das Studentenwerk, die Freundesgesellschaft, Spenden etc.) aufgelistet sind.

Um Fragen zu klären, findet jeden Dienstag zwischen 17:30 und 19:30 Uhr eine Sprechstunde des Referates Finanzen in den Räumlichkeiten des StuRa statt. Dort sollen nach Möglichkeit alle Anträge erst einmal mit den Finanzer_innen besprochen werden. Plant also eine großzüge Vorlaufzeit ein, denn manche Anträge müssen erst durch das Gremium beschlossen werden. Eine entsprechende Rückmeldung zu Gesprächsbedarf oder Beschlussfassung erfolgt über das Antragsportal.

Nach Abschluss der Veranstaltung oder des Projektes wird eine Abrechnung benötigt. Dafür ist es sinnvoll, die Tabelle von der Kalkulation zu verwenden. Alle Kassenzettel, Quittungen und Rechnungen sollen den jeweiligen Positionen in der Kalkulation zugeordnet und entsprechend aufaddiert werden. Das Gleiche gilt für die Einnahmen (z.B. der Bewilligungsbescheid vom Studentenwerk). Für die Abrechnung sind alle Kassenzettel, Quittungen, Rechnungen, Bewilligungsbescheide im Antragsportal hochzuladen.

Nach der Überprüfung der Abrechnung werden dann die jeweiligen Gelder an das im Antrag angegebene Konto überwiesen.

Im Antragsportal steht für jeden eingereichten Förderantrag auch eine Förderbestätigung zum Download bereit, wenn einer Förderung durch den StuRa zugestimmt wurde.

Leistungssport

Bei der Unterstützung für den Leistungssport gelten ein paar andere Regeln, als bei kulturellen Veranstaltungen und Projekten oder dem Breitensport.

Der StuRa fördert in erster Linie die Teilnahme an Wettkämpfen, die vom adh (Allgemeiner Deutscher Hochschulsportverband) oder der LHS (Landeskonferenz Hochschulsport Sachsen) ausgetragen werden und deren jeweilige Qualifikationswettbewerbe. Ferner können auch Teilnahmen an internationalen Wettkämpfen der Dachverbände EUSA (European University Sports Association) und FISU (Fédération Interationale du Sport Universitaire) gefördert werden.

Wichtig für eine Förderung durch den StuRa ist, dass die Teilnahme an den entsprechenden Wettkämpfen nichts mit der Lehre zu tun haben dürfen. Es darf im Rahmen dieses Wettkampfes niemand Leistungspunkte im Studium angerechnet bekommen.

Wenn ihr eine Wettkampfteilnahme gefördert bekommen wollt, brauchen wir von euch folgende Unterlagen:

  • eine Kalkulation mit allen geplanten Ausgaben und Einnahmen für diese Veranstaltung

Entsprechende Vorlagen liegen unter Downloads bereit. Die Förderung kann unter hier beantragt werden.

Bei der Kalkulation ist darauf zu achten, dass wir wirklich alle Ausgaben und Einnahmen aufgelistet sind. So auch die Meldegebühren, auch wenn diese vom Universitätssport entweder direkt getragen oder erstattet werden.

Achtung: für die Förderung der Teilnahme an entsprechenden Wettkämpfen hat der StuRa festgelegt, dass pro Tag eine Eigenbeteiligung von 10%, mindestens jedoch 10 Euro einzurechnen ist. Bei Wettkämpfen mit Übernachtungen steigt die Eigenbeteiligung auf 15% bzw. mindestens 15 Euro.

Um Fragen zu klären, findet jeden Dienstag zwischen 17:30 und 19:30 Uhr eine Sprechstunde des Referates Finanzen in den Räumlichkeiten des StuRa statt. Dort sollen nach Möglichkeit alle Anträge erst einmal mit den Finanzer_innen besprochen werden. Plant also eine großzüge Vorlaufzeit ein, denn manche Anträge müssen erst durch das Gremium beschlossen werden. Eine entsprechende Rückmeldung zu Gesprächsbedarf oder Beschlussfassung erfolgt über das Antragsportal.

Nach Abschluss der Veranstaltung oder des Projektes wird eine Abrechnung benötigt. Dafür ist es sinnvoll, die Tabelle von der Kalkulation zu verwenden. Alle Kassenzettel, Quittungen und Rechnungen sollen den jeweiligen Positionen in der Kalkulation zugeordnet und entsprechend aufaddiert werden. Das Gleiche gilt für die Einnahmen (z.B. der Bewilligungsbescheid vom Studentenwerk). Für die Abrechnung sind alle Kassenzettel, Quittungen, Rechnungen, Bewilligungsbescheide im Antragsportal hochzuladen.

Nach der Überprüfung der Abrechnung werden dann die jeweiligen Gelder an das im Antrag angegebene Konto überwiesen.

Im Antragsportal steht für jeden eingereichten Förderantrag auch eine Förderbestätigung zum Download bereit, wenn einer Förderung durch den StuRa zugestimmt wurde.

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